Cette formation est le manuel essentiel pour toute personne amenée à piloter et mettre en place un projet. Elle démystifie le cycle de vie du projet en vous permettant d’identifier les étapes et les rôles clés, d’évaluer les charges et définir le planning de manière réaliste. Basée sur un cas pratique fil rouge, elle vous fournit une méthodologie projet structurée pour atteindre les objectifs fixés tout en respectant le célèbre triptyque coûts, délais et qualité.

Qu’est-ce que la gestion de projet ?

La gestion de projet est l’art et la méthode d’organiser et de piloter toutes les étapes nécessaires pour transformer une idée en une réalité concrète. Par définition, un projet est une initiative temporaire, avec un début et une fin clairs, qui vise à créer un résultat unique (un nouveau produit, un événement, un service, etc.). La gestion de projet consiste donc à planifier, exécuter et suivre un ensemble d’actions en jonglant avec trois contraintes principales : le périmètre (ce que l’on doit livrer), les délais (le temps imparti) et le budget (les ressources financières). C’est la discipline qui apporte la structure, la clarté et la coordination nécessaires pour s’assurer que les objectifs sont atteints avec succès.

Pourquoi suivre cette formation ?

Pour réussir un projet, il ne suffit pas d’avoir une bonne idée ; il faut une méthode éprouvée. En maîtrisant les fondamentaux de la gestion de projet, vous réduisez drastiquement les risques de dépassement budgétaire et d’échéances manquées. Vous devenez capable d’identifier les parties prenantes et leurs enjeux, d’utiliser les outils de suivi du projet et d’intégrer les indicateurs de réussite. C’est le tremplin idéal pour tout Manager ou Expert métier souhaitant construire son leadership par des résultats concrets.

Ce que nous souhaitons vous apporter :

Comprendre les bases de la gestion de projet : La gestion de projet est essentielle pour structurer et mener à bien une mission. La formation « Gestion de projet : les fondamentaux » vous apporte les fondamentaux pour organiser, piloter et finaliser un projet avec succès. Vous identifierez les étapes clés et comprendrez le rôle de chaque acteur. Ainsi, vous adopterez les bonnes pratiques pour une gestion efficace.

Construire une équipe projet efficace : Un projet repose sur une équipe aux compétences complémentaires. Durant cette formation, vous apprendrez à structurer une équipe, à répartir les responsabilités et à favoriser une dynamique de travail productive. Vous mobiliserez chaque membre selon ses atouts et optimiserez la communication pour une meilleure coordination.

Planifier et estimer la charge de travail : L’évaluation des charges et l’élaboration d’un planning réaliste sont essentielles. Vous découvrirez des outils pour anticiper les ressources, gérer les imprévus et assurer une répartition équilibrée des tâches. Vous fixerez des jalons et des délais réalistes pour suivre l’avancement du projet.

Piloter le projet avec rigueur : Un bon pilotage assure le respect des objectifs fixés. Vous apprendrez à utiliser des outils de suivi et des indicateurs de performance pour identifier les écarts et ajuster votre stratégie. Vous saurez anticiper les risques, gérer les priorités et coordonner les parties prenantes.

Respecter les coûts, délais et qualité : Tout projet doit respecter un équilibre entre coûts, délais et qualité. Vous apprendrez à suivre ces paramètres, à éviter les dépassements budgétaires et à assurer un résultat conforme aux attentes.

Capitaliser sur l’expérience projet : Un projet terminé est une source d’apprentissage. Vous découvrirez comment formaliser un retour d’expérience, identifier les bonnes pratiques et améliorer continuellement votre approche. Vous serez ainsi mieux préparé pour vos futurs projets.

À qui s’adresse cette formation en méthodologie projet ?

Cette formation s’adresse aux chefs de projet (futurs ou en poste), responsables de service, manager, et plus généralement à toute personne souhaitant piloter et mettre en place un projet, ainsi qu’à tout manager confirmé cherchant à solidifier ses bases en management transverse.

Ce que vous pratiquerez durant cette formation :

• L’identification des différentes méthodologies projet (traditionnelles, Agiles) et leur application selon les contextes.
• La construction pas à pas d’une équipe projet en définissant clairement les rôles, acteurs et compétences associés à chaque étape.
• L’évaluation précise des charges de travail et la création d’un planning réaliste à partir du cas pratique fil rouge.
• L’analyse des parties prenantes et la détermination de leurs enjeux pour mieux piloter le projet et obtenir leur adhésion.
• L’utilisation d’outils de suivi du projet et la mise en place des indicateurs clés pour garantir le respect des coûts, délais et qualité.

À l’issue de la formation, vous repartirez avec :

1. Une maîtrise des étapes et des rôles du cycle de vie d’un projet, de l’idée à la clôture.
2. La capacité de définir et d’utiliser les indicateurs de réussite pertinents pour chaque initiative.
3. Une méthode structurée pour évaluer les charges et définir le planning de manière crédible et réaliste.
4. Une grille d’analyse pour capitaliser sur l’expérience projet et formaliser le retour d’expérience (REX).
5. Un livret participant reprenant tous les éléments théoriques abordés durant la formation, ainsi que des ressources pour approfondir vos compétences.

Dans votre quotidien, vous saurez comment :

• Piloter le projet avec des outils de suivi efficaces et prendre les décisions nécessaires pour respecter les coûts, délais et la qualité.
• Construire une équipe projet engagée en attribuant les rôles et compétences essentiels à la réussite.
• Identifier les parties prenantes majeures et gérer leurs attentes pour faciliter l’avancement du projet.
• Capitaliser sur l’expérience projet en fin de mission pour améliorer vos futures méthodologies projet et votre efficacité personnelle.

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