Qu’est-ce que le Lean Management et la méthode Kaizen ?

Le Lean Management est une méthode de gestion qui vise à créer plus de valeur pour le client (interne ou externe) en utilisant moins de ressources, grâce à l’élimination systématique des gaspillages (les « Muda »). Cela concerne tout ce qui n’apporte pas de valeur : l’attente, la surproduction, les processus inutiles ou les défauts de communication. Le Kaizen, qui signifie « changement pour le mieux » en japonais, est le moteur du Lean. C’est le principe de l’amélioration continue : ne pas chercher la perfection immédiate, mais progresser chaque jour par de petites étapes concrètes et réalisables. Ensemble, ils forment un duo puissant pour transformer une organisation lourde en un système agile et performant.

Pourquoi suivre cette formation ?

Parce que l’efficacité ne se décrète pas, elle s’organise. Suivre cette formation, c’est décider de reprendre le contrôle sur les flux de travail de votre service ou de votre organisation. Vous apprendrez à identifier précisément les points douloureux et les goulots de communication chronophages qui siphonnent votre énergie et celle de vos équipes. En adoptant la posture Lean, vous ne subirez plus les dysfonctionnements comme des fatalités, mais vous les traiterez comme des opportunités d’amélioration. Vous gagnerez un temps précieux, réduirez le stress ambiant et instaurerez une dynamique collective où chaque collaborateur devient acteur de la performance. C’est l’investissement indispensable pour passer d’un management « pompier » (réactif) à un management « architecte » (proactif).

Ce que nous souhaitons vous apporter

Notre ambition est de vous doter d’une boîte à outils pragmatique pour transformer votre quotidien managérial. Nous savons que la théorie du Lean peut parfois sembler aride ; c’est pourquoi nous avons choisi de l’hybrider avec l’agilité du Design Thinking. Ce que nous souhaitons vous apporter, c’est cette capacité à résoudre des problèmes complexes de manière créative et collaborative. Guidé par notre formateur, vous ne vous contenterez pas d’analyser des concepts. À travers des ateliers de Design Thinking, vous allez « prototyper » vos solutions organisationnelles. Surtout, nous voulons que vous repartiez avec une nouvelle routine managériale « Lean » écrite et prête à l’emploi : un rituel concret qui structurera vos journées et celles de vos équipes pour ancrer l’efficacité dans la durée, sans retour en arrière possible.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation de haut niveau est destinée aux décideurs et aux pilotes de l’organisation. Elle s’adresse prioritairement aux membres des comités de direction (CODIR/COMEX) qui souhaitent impulser une culture de l’excellence opérationnelle, ainsi qu’aux managers et responsables de services qui cherchent des leviers concrets pour optimiser le fonctionnement de leurs équipes, fluidifier les processus et améliorer la performance globale de leur périmètre.

Notre formation en bref :

Comprendre et appliquer les principes du Lean : Tout d’abord, il est essentiel de comprendre que le Lean repose sur des principes fondamentaux. Parmi eux, on retrouve l’élimination des gaspillages, la standardisation des processus et la création de valeur pour le client. Ensuite, cette formation vous permettra d’identifier les inefficacités dans vos flux de travail, mais également de concevoir des solutions adaptées pour les corriger. Par ailleurs, vous apprendrez à structurer des initiatives collaboratives garantissant des résultats durables.

Découvrir la méthode Kaizen : La méthode Kaizen, au cœur du Lean management, signifie « amélioration continue ». Elle repose notamment sur l’idée de petits changements progressifs, impliquant l’ensemble des collaborateurs. Au cours de cette formation, vous apprendrez non seulement à organiser des ateliers Kaizen, mais aussi à piloter des projets d’amélioration. De plus, des outils comme le diagramme de flux ou le 5S vous seront présentés afin de structurer efficacement vos initiatives.

Des bénéfices durables pour votre organisation : Enfin, grâce à notre formation, vous serez en mesure d’instaurer une culture d’excellence et d’innovation. En appliquant les pratiques du Lean management et du Kaizen, vous améliorerez significativement la performance globale de votre organisation. Ainsi, vous augmenterez à la fois la satisfaction des collaborateurs et celle des clients.

Ce que vous pratiquerez durant cette formation :

• L’identification cartographiée des points douloureux et des goulots d’étranglement dans votre organisation.
• Deux ateliers de Design Thinking pour imaginer des solutions créatives aux problèmes identifiés.
• Un atelier pour élaborer concrètement votre nouvelle routine managériale Lean.
• L’élaboration de votre plan d’action personnel pour ancrer ces nouveaux réflexes dans votre quotidien professionnel.

À l’issue de la formation, vous repartirez avec :

• Une méthode pour améliorer votre efficacité et celle de votre organisation par l’amélioration continue.
• Une cartographie claire de vos goulots de communication et des gaspillages à éliminer.
• Votre nouvelle routine managériale « lean » formalisée et prête à être déployée.
• Votre plan d’action personnel, incluant un auto-positionnement (forces/axes d’amélioration) et des actions concrètes à mettre en place.
• Un livret participant reprenant tous les éléments théoriques abordés durant la formation, ainsi que des ressources pour approfondir vos compétences.

Dans votre quotidien, vous saurez comment :

• Repérer immédiatement les sources de gaspillage (temps, énergie, ressources) dans vos processus.
• Appliquer la méthode Kaizen pour résoudre les problèmes par petits pas successifs.
• Animer votre équipe autour de rituels d’amélioration continue.
• Gagner du temps en supprimant les tâches et communications sans valeur ajoutée.

Pour continuer à renforcer vos compétences, découvrez nos formations :

• Animer des réunions, des groupes de travail
• Capitaliser sur les forces de son équipe
• Codéveloppement : animer des ateliers
• Contribuer à la transformation managériale
• De la vision à la réalité grâce : Design Thinking, Lean Start up et développement agile
• Du courage managérial à la prise de décision
• Engager les collaborateurs avec le Nudge management
• Manager de proximité : animer et motiver son équipe au quotidien

Pour les formations 100% à distance, contactez-nous pour définir les dates. Nous nous adaptons en fonction de vos impératifs et rythmes physiologiques.

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