La gestion de projet, qu’est-ce que c’est ?

La gestion de projet est l’ensemble des méthodes, des outils et des compétences qui permettent de piloter un projet du début à la fin. Elle consiste à planifier, organiser, exécuter et contrôler les ressources (humaines, financières, matérielles) pour atteindre des objectifs précis, dans un délai et avec un budget donnés. Dans le contexte de la formation, il s’agit d’une approche structurée pour s’assurer que le dispositif de formation répond aux besoins identifiés, qu’il est pertinent et qu’il est mis en place de manière efficace et sereine. Une bonne gestion de projet est la garantie d’éviter les surcoûts, les retards et les insatisfactions des parties prenantes.

Public ciblé : à qui s’adresse cette formation ?

Cette formation est spécifiquement conçue pour toute personne souhaitant piloter et mettre en place un dispositif de formation. Elle est idéale pour les responsables formation qui doivent structurer leur offre, les responsables RH souhaitant développer les compétences de leurs équipes, les chefs de projet digital learning qui doivent orchestrer la création de modules en ligne, ainsi que les formateurs et les concepteurs pédagogiques désireux d’élargir leurs compétences à l’ensemble de la chaîne de valeur du projet.

Pourquoi suivre cette formation ?

Sans une méthode solide, un projet de formation peut rapidement devenir une source de stress et de désorganisation. En suivant cette formation, vous apprendrez à anticiper les défis, à mieux communiquer avec vos partenaires et à prendre les bonnes décisions tout au long du cycle de vie du projet. Vous gagnerez en autonomie et en confiance pour mener à bien des initiatives de formation de grande envergure. L’investissement dans ce programme se traduira par des projets plus réussis, une meilleure gestion des ressources et une crédibilité renforcée auprès de votre direction et de vos collaborateurs.

Ce que nous souhaitons vous apporter

Suivi complet d’un projet pédagogique : durant la formation, vous découvrirez comment structurer votre projet. Vous apprendrez à définir des objectifs clairs et mesurables. Vous apprendrez aussi à choisir les ressources nécessaires pour réussir. Le pilotage d’un projet se base sur plusieurs étapes clés : cadrage, planification, gestion des ressources et suivi des résultats.

Outils pratiques pour une gestion de projet efficace : vous apprendrez à utiliser des outils de gestion de projet pour mieux organiser vos tâches. Ces outils vous permettront de suivre l’avancement et de coordonner les équipes. Vous découvrirez aussi l’importance de la communication continue entre les intervenants pour un pilotage optimal.

Respect des contraintes et évaluation : le respect des contraintes de temps et de budget est essentiel. Vous verrez comment optimiser les ressources et anticiper les risques. À la fin de la formation, vous serez capable de mesurer l’efficacité de votre projet. Vous apprendrez à faire des ajustements pour atteindre les objectifs pédagogiques.

Des outils concrets à chaque étape : à l’issue de cette formation, vous repartirez avec des outils pratiques : modèles de planification, grilles d’évaluation et outils de gestion des ressources. Ces supports vous aideront à mettre en œuvre vos projets avec efficacité.

Ce que vous pratiquerez durant cette formation

• La rédaction pas à pas d’un cahier des charges et d’un planning de projet.
• L’utilisation d’outils de suivi de projet simples et efficaces.
• Des mises en situation pour gérer des scénarios courants (dépassement de budget, retard).
• Des ateliers de clôture de projet et de partage des retours d’expérience.

À l’issue de la formation, vous repartirez avec…

• Un plan de pilotage de projet de formation personnalisable pour vos futurs projets.
• Un livret avec des fiches pratiques et des modèles de documents.
• Une meilleure connaissance des enjeux et des acteurs d’un projet de formation.
• La confiance nécessaire pour gérer des projets complexes de A à Z.

Dans votre quotidien, vous saurez comment…

• Cadrer un projet de formation et rédiger un cahier des charges clair et précis.
• Piloter et assurer le suivi du projet en toute sérénité.
• Réussir le lancement de votre projet en mobilisant vos parties prenantes.
• Clôturer un projet et capitaliser sur cette expérience pour vos prochaines initiatives.

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