Qu’est-ce que la gestion du temps hybride ?

Gérer son temps en mode hybride, ce n’est pas seulement apprendre à utiliser un agenda partagé. C’est une discipline stratégique qui consiste à piloter son activité sur deux (ou plusieurs) lieux de travail, avec des rythmes et des finalités différents. Elle repose sur une distinction fondamentale entre le travail synchrone (le « temps réel », les réunions, les échanges immédiats) et asynchrone (le « temps différé », le travail de fond en autonomie). Gérer son temps en travail hybride, c’est savoir planifier ses tâches en fonction du lieu le plus propice, mais c’est surtout savoir communiquer et collaborer autrement : privilégier l’écrit clair pour tracer, utiliser les réunions pour décider (et non informer), et pratiquer la confiance plutôt que le micro-management.

Pourquoi suivre cette formation ?

Parce que cette formation est la clé pour sortir de la fatigue numérique et de l’inefficacité chronique qui minent le moral et la performance. Elle vous permettra de reconquérir de véritables plages de concentration (le « deep work ») et de réduire votre charge mentale en restaurant une frontière saine entre vie professionnelle et vie personnelle. Vous n’apprendrez pas seulement à « mieux faire » vos tâches ; vous apprendrez à collaborer plus intelligemment avec vos collègues, en utilisant les bons canaux au bon moment. En remplaçant le contrôle (qui stresse tout le monde) par des rituels de confiance clairs (feedback régulier, points structurés), vous gagnerez en autonomie, en sérénité et en efficacité professionnelle durable.

Ce que nous souhaitons vous apporter

Au-delà des outils, c’est une nouvelle posture que nous souhaitons vous transmettre. Nous sommes convaincus que l’efficacité hybride repose moins sur l’agenda que sur la qualité des interactions. C’est pourquoi notre formateur vous guidera pour communiquer et collaborer autrement, en vous faisant pratiquer les techniques de l’efficacité interpersonnelle à distance : l’art de l’écoute active même en visio, la puissance du silence, la précision de la reformulation et l’importance cruciale du feedback constructif. Vous apprendrez à gérer votre temps non pas comme une contrainte, mais comme un projet, grâce à la méthode des 4P (penser, prévoir, préparer, planifier). Enfin, nous vous aiderons à identifier votre propre niveau de confiance et vos drivers de stress pour passer durablement d’une logique de contrôle (épuisante) à une culture de la confiance (responsabilisante).

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne, manager comme collaborateur, qui ressent les frictions et la fatigue du travail hybride et souhaite améliorer son efficacité professionnelle. Elle est idéale si vous avez l’impression de subir votre agenda et les visioconférences, si vous peinez à trouver l’équilibre entre les demandes en distanciel et le travail en présentiel, ou si vous cherchez simplement à cultiver vos capacités à mieux gérer votre temps et votre énergie pour gagner en sérénité.

La formation en bref :

Les défis du travail hybride : Le travail hybride présente plusieurs défis. Travailler à la fois à distance et en entreprise peut entraîner des distractions et rendre la planification plus complexe. C’est pourquoi il est essentiel de maîtriser la gestion du temps. Cette formation vous enseigne à organiser votre emploi du temps, éviter la procrastination, et rester concentré sur vos objectifs. Vous saurez aussi comment gérer les imprévus tout en gardant une vue d’ensemble de vos priorités.

Techniques de planification et de priorisation : La gestion du temps est essentielle dans un environnement hybride. Vous apprendrez des techniques éprouvées pour planifier efficacement vos journées. La méthode Eisenhower et le time blocking vous aideront à hiérarchiser vos tâches. De plus, vous découvrirez des outils numériques pour mieux organiser vos projets et éviter la surcharge de travail.

Exécution et gestion des imprévus : Dans cette formation, vous apprendrez aussi à exécuter vos tâches efficacement. Vous découvrirez comment gérer les imprévus sans perdre de vue vos priorités. Cela vous permettra de réduire le stress et d’augmenter votre productivité. Une gestion efficace du temps est la clé pour réussir en mode hybride tout en maintenant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Ce que vous pratiquerez durant cette formation :

• L’application de la méthode des 4P (penser, prévoir, préparer, planifier) pour structurer vos semaines hybrides de manière stratégique.
• L’autodiagnostic de votre niveau de confiance et de vos drivers de stress pour mieux piloter votre posture.
• L’entraînement au feedback et au questionnement à distance, essentiels pour une collaboration efficace.
• La pratique de l’écoute active et du silence en visio pour des échanges plus riches et moins fatigants.
• L’élaboration de votre plan d’action personnel pour ancrer ces nouveaux réflexes dans votre quotidien professionnel.

À l’issue de la formation, vous repartirez avec :

• Des techniques pour communiquer et collaborer autrement en mode hybride.
• Une méthode claire pour gérer votre temps en mode hybride (la méthode 4P).
• Des clés pour pratiquer la confiance et réduire le besoin de contrôle.
• Votre plan d’action personnel, incluant un auto-positionnement (forces/axes d’amélioration) et des actions concrètes à mettre en place.
• Un livret participant reprenant tous les éléments théoriques abordés durant la formation, ainsi que des ressources pour approfondir vos compétences.

Dans votre quotidien, vous saurez comment :

• Articuler intelligemment vos temps de travail synchrone et asynchrone.
• Préparer et animer des réunions hybrides (distanciel/présentiel) plus courtes et plus efficaces.
• Donner et recevoir du feedback clair pour maintenir la confiance à distance.
• Protéger vos plages de concentration pour réduire votre charge mentale.

Pour continuer à renforcer vos compétences, découvrez nos formations :

• Animer des réunions, des groupes de travail
• Bien communiquer pour mieux collaborer
• Booster votre créativité pour mieux innover !
• Capitaliser sur ses forces
• Développer l’intelligence collective
• Développer son efficacité professionnelle
• Être synthétique au quotidien à l’écrit et à l’oral
• Faire de Chat-GPT son assistant virtuel
• Gérer son temps efficacement pour réduire l’intensité de travail et la charge mentale
• L’art du feedback

Pour les formations 100% à distance, contactez-nous pour définir les dates. Nous nous adaptons en fonction de vos impératifs et rythmes physiologiques.

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