Qu’est-ce que l’esprit de synthèse ?

L’esprit de synthèse est la compétence de haut niveau qui consiste à analyser et hiérarchiser un grand volume d’informations (un rapport, une réunion, une demande client) pour n’en extraire que la substance vitale. Ce n’est pas seulement l’art de « faire court » ; c’est avant tout l’art de « faire clair ». Avoir l’esprit de synthèse, c’est savoir distinguer l’essentiel de l’accessoire avec la précision d’un chirurgien. C’est la capacité de restructurer cette information de manière logique et percutante pour la rendre immédiatement compréhensible et mémorable pour votre interlocuteur, que ce soit dans un e-mail de trois lignes ou une prise de parole de deux minutes.

Pourquoi suivre cette formation ?

Suivre cette formation, c’est faire le choix radical de l’efficacité et de l’impact. Vous apprendrez à dompter le flux d’informations au lieu de le subir, ce qui vous fera gagner un temps précieux et, surtout, en fera gagner à vos interlocuteurs (le bien le plus précieux en entreprise). En maîtrisant la synthèse, vous ne vous demanderez plus si vos e-mails sont lus : ils le seront. Vos interventions en réunion ne seront plus seulement entendues : elles seront écoutées et suivies d’effets. Vous réduirez drastiquement les malentendus et renforcerez votre crédibilité professionnelle en devenant une personne reconnue pour sa communication claire, structurée et qui va droit au but.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne qui souhaite améliorer l’impact de sa communication écrite et orale et qui sent que ses messages se perdent dans le bruit ambiant. Elle est idéale pour les managers qui doivent donner des visions claires, les chefs de projet qui rédigent des reportings complexes, les assistants qui filtrent l’information, et plus largement, pour tous les collaborateurs frustrés de passer du temps à écrire des e-mails qui ne sont pas lus ou à participer à des réunions qui manquent d’efficacité.

Ce que vous pratiquerez durant cette formation :

• L’art de la reformulation pour transformer un texte dense, technique ou confus en une synthèse claire et courte.
• L’entraînement à une prise de notes efficace (visuelle, mots-clés) pour capter l’essentiel en temps réel et préparer la synthèse.
• L’atelier sous pression : produire et présenter une synthèse écrite convaincante en 2 minutes chrono.
• La restructuration d’un message oral complexe ou brouillon en un discours structuré, percutant et facile à suivre.
• L’exercice de l’urgence : Synthétiser un message complexe en un temps très limité pour apprendre à aller à l’essentiel sous contrainte.

À l’issue de la formation, vous repartirez avec :

• Vous maîtriserez un arsenal d’outils et de méthodes pour devenir un communicant hors pair :
• Des techniques de prise de notes (visuelles, linéaires, structurées) rapides et immédiatement exploitables.
• Une méthode infaillible pour analyser et hiérarchiser n’importe quel volume d’information.
• Des structures logiques et plans-types (problème-solution, chronologique, thématique) pour rédiger des écrits percutants.
• Des clés pour adapter votre format et votre style de synthèse au support (e-mail, tchat, PPT) et au destinataire (direction, équipe, client).
• Un livret participant reprenant tous les éléments théoriques abordés durant la formation, ainsi que des ressources pour approfondir vos compétences.

Dans votre quotidien, vous saurez comment :

• Rédiger un e-mail ou un compte-rendu qui va directement à l’essentiel et qui appelle à l’action.
• Piloter une réunion en exposant un sujet ou un problème de façon claire, concise et mémorable.
• Écouter et distinguer en temps réel ce qui est important de ce qui est secondaire dans un flot de paroles.
• Structurer vos pensées avant de prendre la parole, même dans l’urgence, pour un maximum d’impact.

Pour continuer à renforcer vos compétences, découvrez nos formations :

• Animer des réunions, des groupes de travail
• Bien communiquer pour mieux collaborer
• Communication visuelle : développer une communication impactante
• Développer son efficacité professionnelle
• Écrits faciles en français : orthographe, grammaire et syntaxe
• Écrits professionnels efficaces : techniques et méthode
• Écriture : développer sa créativité
• Être synthétique au quotidien à l’écrit
• Faire de Chat-GPT son assistant virtuel
• L’art de la synthèse à l’oral
• Média training
• Prise de parole en public

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