Qu’est-ce que l’entretien annuel d’évaluation ?

L’entretien annuel d’évaluation est un moment clé du cycle managérial, distinct des autres entretiens RH. Il est spécifiquement dédié au bilan de la performance du collaborateur sur l’année écoulée et à la définition de ses objectifs pour l’année à venir. C’est un temps d’échange structuré qui permet d’analyser les résultats obtenus, d’évaluer les compétences mises en œuvre et d’aligner les ambitions individuelles avec les priorités de l’équipe et de l’entreprise.

Pourquoi suivre cette formation ?

Cette formation vous permettra de transformer l’entretien annuel en une expérience positive et productive, pour vous comme pour vos collaborateurs. Vous apprendrez à le préparer rigoureusement pour être plus pertinent, à le conduire avec aisance et à formuler un feedback qui motive et encourage la progression. En maîtrisant la formulation d’objectifs SMART, vous saurez donner une vision claire et impliquer vos collaborateurs dans leur propre réussite, renforçant ainsi leur engagement sur le long terme.

Ce que nous souhaitons vous apporter :

Connaissance des obligations réglementaires et des spécificités de l’entretien annuel : Avant de mener un entretien, il est essentiel de comprendre les obligations légales qui le régissent. Cette formation vous permettra de connaître la réglementation associée à l’entretien annuel d’évaluation, et de le différencier des autres entretiens RH. Vous apprendrez également à maîtriser les aspects administratifs et à respecter les droits des collaborateurs pendant l’évaluation.

Maîtrise des étapes de la préparation et de la conduite de l’entretien : Une préparation rigoureuse est la clé de la réussite d’un entretien annuel. Vous apprendrez à préparer un entretien structuré, avec des objectifs clairs et un déroulé précis. Vous saurez comment établir un climat de confiance, favoriser l’expression du collaborateur, et gérer les échanges de manière constructive.

Méthodes de fixation d’objectifs pour impliquer les collaborateurs : Les objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels) sont essentiels pour orienter le développement professionnel du collaborateur. Vous apprendrez à définir des objectifs pertinents et à impliquer le collaborateur dans leur atteinte. L’objectif est de motiver et d’engager le collaborateur tout au long de l’année.

Posture bienveillante et professionnelle : L’entretien annuel d’évaluation doit être un moment constructif et non anxiogène. Vous apprendrez à adopter une posture bienveillante, à écouter activement, et à poser des questions ouvertes pour encourager un échange ouvert et sincère. Vous saurez comment formuler un feedback clair et motivant, afin d’encourager l’engagement et la progression du collaborateur.

Méthodes pédagogiques dynamiques et pratiques : Cette formation se base sur des méthodes pédagogiques variées et interactives. Vous participerez à des quiz de sensibilisation, des mises en situation, et des jeux de rôles pour mettre en pratique les enseignements. Des vidéos pédagogiques et des études de cas viendront illustrer les concepts abordés. Enfin, vous serez amené à simuler des entretiens afin de vous entraîner dans un cadre concret et adapté à votre contexte professionnel.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation est conçue pour toute personne qui a la responsabilité d’évaluer ses collaborateurs et de mener des entretiens annuels. Que vous soyez un manager débutant face à votre première campagne d’entretiens ou un responsable expérimenté souhaitant professionnaliser et dynamiser vos pratiques, vous y trouverez les méthodes et outils pour réussir cet exercice managérial incontournable.

Ce que vous pratiquerez durant cette formation :

• La création d’une grille d’analyse des performances pour préparer objectivement l’entretien.
• La formulation d’objectifs SMART clairs, mesurables et motivants à partir de scénarios concrets.
• La simulation d’un entretien annuel complet, de l’accueil à la conclusion, pour vous entraîner à la conduite d’entretien.
• La formulation d’un feedback constructif en utilisant des méthodes éprouvées comme la méthode DEPAR.

À l’issue de la formation, vous repartirez avec :

• Une trame de conduite d’entretien structurée pour guider vos échanges étape par étape.
• Une méthode complète pour définir des objectifs SMART pertinents avec vos collaborateurs.
• Un guide des bonnes pratiques pour adopter une posture bienveillante et instaurer un dialogue constructif.
• Des techniques concrètes pour formuler un feedback qui encourage la progression.
• Un livret participant reprenant tous les éléments théoriques abordés durant la formation, ainsi que des ressources pour approfondir vos compétences.

Dans votre quotidien, vous saurez comment :

• Préparer efficacement chaque entretien pour gagner en sérénité et en pertinence.
• Conduire l’échange de manière fluide, en maîtrisant le temps et les différentes phases.
• Fixer des objectifs qui donnent du sens et qui impliquent réellement vos collaborateurs.
• Débriefer une performance, qu’elle soit réussie ou à améliorer, de façon factuelle et motivante.

Pour continuer à renforcer vos compétences, découvrez nos formations :

• Bien communiquer pour mieux collaborer
• Développer une communication non violente
• Gestion des émotions en milieu professionnel
• L’art du feedback
• Manager avec les neurosciences
• Mener des entretiens professionnels
• Réussir l’entretien professionnel et le bilan des 6 ans

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