Valoriser les collections auprès des structures locales

Catégories :
  • Management en bibliothèque
Vos collections sont une richesse qui ne doit pas rester derrière les murs de la bibliothèque. Pour maximiser leur impact et étendre la portée de votre établissement, il est crucial de savoir les valoriser auprès des acteurs clés de votre territoire. Cette formation est le guide pour transformer vos fonds documentaires en outils de collaboration : vous apprendrez à identifier les structures locales pertinentes, à adapter votre discours à leurs besoins spécifiques, et à formaliser des partenariats durables. Vous repartirez avec des outils concrets (cartographie, mallettes thématiques) pour faire de vos collections le point de départ de collaborations réussies.
Valoriser les collections auprès des structures locales

Description de la formation

Si vous souhaitez que l’on adapte cette formation à vos besoins spécifiques, contactez un de nos conseillers formation.

Objectifs de la formation

  • Définir les enjeux et bénéfices de partenariats pour sa bibliothèque
  • Construire son argumentaire
  • Formaliser la relation partenariale

Méthodes pédagogiques et évaluation

  • Pédagogie démonstrative et active
  • Apports théoriques
  • Mises en pratique
  • Retours d’expérience
  • Évaluation des acquis

Programme

Les séquences abordées lors de la formation :
  1. Accueil et enjeux : Pourquoi sortir les collections ?
  2. Identifier et cartographier les acteurs et structures locales
  3. Adapter le discours et l'offre aux besoins spécifiques
  4. Concevoir le plan de médiation et les supports itinérants
  5. La formalisation et la prise de contact
Ce que vous pratiquerez durant la formation :
  • Analyse de territoire : Atelier de cartographie des acteurs locaux pour identifier les structures locales pertinentes (écoles, EHPAD, associations).
  • Adaptation de l'offre : Travail sur la fiche de présentation des collections pour les partenaires afin d'adapter le discours et les collections à leurs besoins spécifiques.
  • Médiation mobile : Création d'une mallette de collections thématique pour concevoir un plan de médiation ciblé (expositions, mallettes).
  • Pratique de la négociation : Simulation de prise de contact pour s'entraîner à présenter l'offre et formaliser un partenariat réussi.
  • Outils de gestion : Appropriation des outils (convention, fiche projet) pour formaliser un partenariat et le pérenniser.
À l'issue de la formation, vous repartirez avec :
  • La méthode pour identifier et cartographier les structures partenaires pertinentes de votre territoire.
  • La capacité à adapter le discours et les collections aux besoins spécifiques des différents acteurs.
  • Un plan de médiation ciblé (mallettes thématiques, expositions itinérantes) prêt à être mis en œuvre.
  • Les outils (convention, fiche projet) et la confiance nécessaires pour formaliser un partenariat.
  • Un livret participant reprenant tous les éléments théoriques abordés durant la formation, ainsi que des ressources pour approfondir vos compétences.

A qui s'adresse cette formation ?

Si vous souhaitez que l’on adapte cette formation à un public spécifique, contactez un de nos conseillers formation.

Public concerné

Bénévoles et salariés des bibliothèques

Prérequis

Aucun

Tarifs

Nell & Associés est exonéré de TVA sur son activité de formation professionnelle continue. Les prix sont donc nets de TVA.

En présentiel ou à distance
Durée
1 jour (6h)
Prix
Nous contacter + déjeuner(s) offert(s)
Référence
NEA59102
Dans vos locaux ou à distance
Durée
1 jour (6h)
Prix
Nous contacter
Référence
NEA59102
Accessibilité
Nell & Associés s'engage à ce que votre formation se passe dans les meilleures conditions. Si vous avez un handicap ou des interdits alimentaires, n'hésitez pas à nous le signaler en amont de la formation pour que nous puissions mettre tout en oeuvre pour apporter la réponse adéquate (Contacter notre référent Handicap).

Pourquoi choisir cette formation ?

Au-delà des avis vérifiés par Guest Suite, découvrez ci-dessous les atouts de cette formation.

Les points forts de la formation

  • Ciblage de partenaires : Atelier de cartographie des acteurs locaux pour identifier les structures locales pertinentes (écoles, associations, EHPAD...).
  • Médiation ciblée : Création d'une mallette de collections thématique pour concevoir un plan de médiation ciblé et pertinent.
  • Formalisation professionnelle : Simulation de prise de contact pour formaliser un partenariat solide (convention, fiche projet) et travailler sur la fiche de présentation des collections pour les partenaires.

Nos services en plus

A l'issue de la formation, pour vous accompagner à appliquer tout ce que vous aurez appris, nous pouvons vous accompagner de différentes manières :

  • Accompagnement collectif
  • Accompagnement individuel

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Description complète

Qu’est-ce que la valorisation des collections auprès des partenaires ?

C’est une démarche proactive de médiation externalisée qui consiste à utiliser les ressources documentaires et culturelles de la bibliothèque comme leviers de partenariat avec d’autres structures. L’objectif est d’identifier les structures locales pertinentes (écoles, associations, entreprises, EHPAD…) et d’adapter le discours et les collections aux besoins spécifiques de chacun. Cela conduit à concevoir un plan de médiation ciblé (mallettes thématiques, expositions itinérantes) et à formaliser un partenariat pour garantir sa pérennité.

Pourquoi suivre cette formation ?

Pour que vos collections vivent au-delà de la bibliothèque, vous devez maîtriser la stratégie partenariale. En suivant ce programme, vous saurez identifier qui sont vos partenaires potentiels sur le territoire (des écoles aux EHPAD) et vous obtiendrez les clés pour adapter votre discours à leurs attentes. Vous travaillerez concrètement à la création d’une mallette de collections thématique pour un plan de médiation immédiatement opérationnel. Enfin, grâce à la simulation de prise de contact, vous gagnerez en aisance pour formaliser un partenariat et pérenniser la valorisation de vos fonds.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation est destinée à tous les professionnels de la bibliothèque, qu’ils soient bénévoles ou salariés, en charge des relations extérieures, de l’action culturelle, de la médiation, ou qui souhaitent développer des partenariats et rendre leurs collections plus visibles sur leur territoire.

Pourquoi proposons-nous cette formation ?

Chez Nell & Associés, nous concevons nos programmes de formation en s’appuyant sur le référentiel de compétences des bibliothèques. Cette démarche est un gage de qualité et de pertinence : elle assure que chaque formation répond précisément aux exigences et aux évolutions du métier. En vous formant avec nous, vous développez des savoir-faire reconnus, directement applicables et valorisables tout au long de votre parcours professionnel.

Domaine : Accueil, publics, partenaires et communication
Ce grand domaine rappelle que la bibliothèque est un acteur social qui doit entretenir des liens étroits avec son environnement. L’enjeu stratégique est de s’assurer que l’institution est visible et légitime aux yeux des autres acteurs locaux, en utilisant ses collections comme monnaie d’échange et d’expertise.

Sous-domaine : Relation avec les partenaires
Ce sous-domaine exige la maîtrise des techniques de négociation, de collaboration et de formalisation des projets. Cette formation y répond directement en fournissant la méthodologie pour identifier les structures, adapter l’offre de collections et formaliser un partenariat (convention, fiche projet), faisant du bibliothécaire un acteur clé du réseau local.

 

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