Les quatre quadrants de la matrice d’Eisenhower
La matrice d’Eisenhower est un classement des tâches à effectuer en fonction de leur urgence et de leur importance. Elle est conçue comme un tableau à double entrée. Celui-ci est désormais utilisé dans plusieurs applications comme Focus Matrix, sur iPhone, ou Improve My Life : Tasks & Eisehower Matrice, sur Android.
Pas urgent
Urgent
Important
(2) Priorité +++
(1) Priorité ++++
Pas important
(4) Priorité +
(3) Priorité ++
Le quadrant 1, en rouge, correspond aux tâches importantes et urgentes, avec une échéance précise ou supposée. Il s’agit donc des activités à exécuter immédiatement et par vous-même, parce qu’elles ont un impact sur vos objectifs, parce qu’elles jouent sur le bon avancement de votre projet, ou parce qu’un problème ou un conflit nécessitent d’être résolus avant toute chose.
Le quadrant 2, en orange, correspond aux tâches importantes mais non urgentes qui vous permettront de progresser vers vos objectifs à long terme. Ici, il n’y a donc plus de caractère impérieux à la réalisation des tâches, mais puisqu’elles revêtent une importance particulière, elles doivent tout de même être placées dans une liste de priorité de second degré. En somme, vous devez les planifier pour qu’elles ne soient pas être sans cesse repoussées à plus tard.
Le quadrant 3, en bleu, rassemble les tâches non importantes mais urgentes qui représentent, pour la majorité d’entre-nous, la part la plus importante de notre temps. Souvent, elles résultent des attentes et des priorités d’une tierce personne et vous perturbent dans votre réalisation des tâches du quadrant 1. L’idée est donc de déléguer au maximum ces activités, ou du moins d’en garder une certaine maîtrise, c’est-à-dire de les réaliser pendant un temps précis de votre journée qu’il ne faudra pas dépasser.
Le quadrant 4, en vert, est dédié aux tâches ni importantes, ni urgentes, comme les interruptions qui n’ont pas de rapport avec votre travail, les distractions chronophages, les divagations de l’esprit… Pour éviter qu’elles ne vous parasitent, n’hésitez pas à en éliminer le plus possible, voire à les bannir complètement de vos habitudes. Attention, cela ne veut pas dire qu’il faut supprimer les pauses, nécessaires au bon fonctionnement de votre cerveau.
Avantages et limites de la matrice d’Eisenhower
La matrice d’Eisenhower est un outil très efficace, en plus d’être simple d’utilisation, pour prendre du recul sur l’ensemble des tâches à effectuer et évaluer leur degré de priorité. Cette priorisation optimisée des tâches facilite la prise de décisions et nous permet, dans la plupart des cas, de devenir rapidement plus productif. On peut aussi souligner le fait qu’elle s’applique aussi bien à la vie personnelle qu’à la vie professionnelle.
Toutefois, il existe quelques limites à l’utilisation de cette matrice. On peut notamment évoquer notre subjectivité qui a un impact sur l’évaluation des degrés d’urgence et d’importance des tâches. Et cette subjectivité, de surcroît, peut fluctuer en fonction de l’état psychologique dans lequel nous nous trouvons à un moment T, ou de notre maîtrise de la tâche en question. De manière générale, en dehors de tous biais cognitif, la différence entre urgence et importance peut être difficile à déterminer.
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