Qu’est-ce que la gestion de bénévoles en bibliothèque ?

Gérer une équipe de bénévoles est une forme de management à part entière, qui repose sur l’engagement citoyen et non sur un lien de subordination. Il s’agit de définir un cadre de collaboration clair et respectueux, qui reconnaît le statut du bénévole tout en garantissant la qualité du service public. Cela implique de savoir définir des missions adaptées, d’organiser l’accueil et la formation, d’animer la vie d’équipe et de valoriser l’investissement de chacun. C’est l’art de fédérer des volontés autour d’un projet commun.

Pourquoi suivre cette formation ?

Une équipe de bénévoles mal intégrée ou mal animée peut être source de difficultés. Suivre cette formation, c’est acquérir la méthode pour éviter les écueils et construire une collaboration saine et pérenne. Vous apprendrez à structurer votre démarche, du recrutement à la fidélisation, et à mieux définir le rôle de chacun. C’est l’opportunité de démultiplier la force de frappe de votre bibliothèque, d’enrichir votre équipe de nouvelles compétences et d’assurer une meilleure qualité de service.

Ce que nous souhaitons vous apporter

Maîtriser l’art de recruter et animer des bénévoles : Savoir recruter et animer des bénévoles est une compétence essentielle pour assurer la vitalité et le bon fonctionnement de votre bibliothèque. Cette formation de deux jours vous apporte les clés pour comprendre les enjeux et contraintes liés au statut de bénévole en service public.

Valoriser l’engagement citoyen pour mieux recruter : Dans cette formation, vous apprendrez à mettre en valeur l’engagement citoyen en lecture publique. Vous saurez aussi relier les missions de la bibliothèque aux compétences et motivations des candidats. Ainsi, recruter et animer des bénévoles devient une démarche attractive et adaptée.

Gérer une équipe de bénévoles avec méthode : Au-delà du recrutement, cette formation vous prépare à gérer au quotidien votre équipe. Vous découvrirez comment vous positionner en tant que responsable, salarié ou bénévole. Par ailleurs, vous explorerez des méthodes collaboratives et des outils de management concrets. Ils facilitent la coordination et favorisent l’atteinte d’objectifs communs.

Une pédagogie active pour repartir avec des outils opérationnels : Grâce à une alternance entre théorie et pratique, échanges et ateliers, vous vivrez une expérience de formation riche et dynamique. Vous repartirez avec une boîte à outils commune, utile pour recruter et animer des bénévoles au quotidien.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation est destinée à tous les bénévoles et salariés des bibliothèques qui ont la responsabilité de recruter, d’accueillir, de former ou de coordonner une équipe de bénévoles.

Pourquoi proposons-nous cette formation ?

Chez Nell & Associés, nous concevons nos programmes de formation en s’appuyant sur le référentiel de compétences des bibliothèques. Cette démarche est un gage de qualité et de pertinence : elle assure que chaque formation répond précisément aux exigences et aux évolutions du métier. En vous formant avec nous, vous développez des savoir-faire reconnus, directement applicables et valorisables tout au long de votre parcours professionnel.

Domaine : Management et coordination d’activités et de projets
Ce domaine de compétence est celui qui assure la bonne marche opérationnelle de la bibliothèque. Il consiste à organiser les ressources humaines, qu’elles soient salariées ou bénévoles, pour mettre en œuvre le projet de service de manière efficace et cohérente.

Sous-domaine : Pilotage et coordination d’équipes
Cette compétence prend une coloration particulière dans les bibliothèques où les équipes mixtes sont fréquentes. Elle consiste à savoir créer une culture de travail commune, à clarifier les rôles et à fédérer toutes les énergies, quel que soit leur statut, autour de la mission de service public. C’est l’art de transformer un groupe hétérogène en une véritable équipe.

Pour continuer à renforcer vos compétences, découvrez nos formations :

• Bibliothécaire : missions et compétences clés
• Créer un réseau de bibliothèques/médiathèques
• Développer la cohésion d’équipe
• Droit en bibliothèque : les fondamentaux
• Élaborer un plan d’action pour accompagner le changement
• Gestion d’une bibliothèque en milieu rural
• Gestion des situations délicates ou conflictuelles
• Le désherbage en bibliothèque
• Le management en bibliothèque
• Penser un projet d’établissement
• Plaidoyer pour les bibliothèques
• Travailler ensemble avec l’intelligence collective
• Webinaire : la bibliothèque est un service public
• Webinaire : la loi « bibliothèques »

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