Cette formation est un condensé stratégique pour maîtriser les concepts de base de la gestion des risques et des crises dans un contexte de projet. Elle va au-delà de la théorie pour vous équiper en méthodes pratiques : vous apprendrez à cartographier les menaces potentielles, à mettre en place des mesures préventives et à déployer des stratégies de réponse aux crises efficaces. L’objectif est de vous rendre capable de naviguer dans l’incertitude tout en maintenant le cap de votre projet.

Qu’est-ce que la gestion de projet ?

La gestion de projet est la discipline qui consiste à planifier, organiser, piloter et contrôler toutes les ressources et les activités nécessaires pour mener à bien un projet, de son lancement à sa clôture. Un projet est, par définition, une entreprise temporaire avec un début et une fin, visant à créer un produit, un service ou un résultat unique. Le rôle de la gestion de projet est d’atteindre les objectifs fixés en respectant le triptyque incontournable : le périmètre (ce qui doit être fait), les délais (le temps imparti) et le budget (les coûts). C’est une démarche structurée qui permet de naviguer dans la complexité, d’orchestrer les équipes et de s’assurer que la valeur attendue est bien livrée.

Que considère-t-on comme un risque ou une crise en gestion de projet ?

Il est essentiel de bien distinguer ces deux notions. Un risque est un événement incertain et futur qui, s’il se produit, pourrait avoir un impact (positif ou négatif) sur les objectifs du projet. La gestion des risques est donc une démarche proactive : on cherche à anticiper ce qui pourrait mal se passer (un retard de livraison, le départ d’un expert, un problème technique) pour mettre en place des actions préventives. La crise, quant à elle, est un événement soudain et avéré qui déstabilise gravement le projet et menace sa survie. Elle n’a pas toujours été anticipée et exige une réaction immédiate. C’est le risque qui s’est matérialisé de façon critique ou un imprévu majeur. En somme, la gestion des risques vise à éviter que les nuages ne se transforment en orage ; la gestion de crise, c’est piloter l’avion en plein cœur de la tempête.

Pourquoi suivre cette formation ?

Dans l’environnement professionnel actuel, les risques et les crises sont inévitables. Ne pas y être préparé coûte cher. En développant vos compétences en communication et en prise de décision en situation de crise, vous protégez non seulement la réussite de votre projet, mais aussi la réputation de votre organisation. C’est l’investissement indispensable pour tout manager confirmé souhaitant construire et développer son leadership en prouvant sa capacité à gérer le chaos avec calme et détermination.

Ce que nous souhaitons vous apporter :

Maîtriser les risques et anticiper les crises : Une partie essentielle de cette formation est consacrée à l’identification et à l’évaluation des risques. Vous apprendrez à reconnaître les facteurs potentiels de crise et à mettre en place des plans d’action préventifs. Une gestion efficace des risques vous permettra d’anticiper les obstacles avant qu’ils n’affectent la progression du projet. En outre, cette formation vous aide à développer une vision stratégique et systémique, essentielle pour prévenir les crises, tout en optimisant l’utilisation des ressources disponibles.

Des stratégies innovantes et des outils concrets : La formation combine des stratégies innovantes de gestion de projet et des outils concrets que vous pourrez immédiatement appliquer dans votre quotidien professionnel. Vous découvrirez des méthodes de gestion de crise éprouvées qui vous permettront de réagir rapidement et de manière efficace en cas de problème. En outre, des ateliers interactifs vous offriront une expérience pratique, vous permettant de tester ces outils et techniques dans des situations réalistes. Ces exercices vous permettront de renforcer vos compétences en résolution de problèmes, en prise de décision rapide et en gestion de conflits, des éléments clés dans la gestion des crises.

Maximiser l’engagement de l’équipe et l’impact du projet : Cette formation ne se limite pas à la gestion des risques et des crises. Elle s’attarde également sur la manière de maximiser l’impact de chaque acteur impliqué dans un projet. Vous apprendrez à fédérer votre équipe, à favoriser la collaboration et à garantir l’engagement de tous les membres, même en période de crise. Grâce à des méthodes collaboratives, vous saurez comment renforcer l’implication de chacun, tout en maintenant une dynamique positive au sein du groupe. L’objectif est de créer une synergie où chaque membre contribue activement à la réussite du projet.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation est conçue pour les professionnels qui portent la responsabilité de la réussite et de la continuité des projets : chef de projet, responsable d’équipe, responsable RH, et plus largement, tout manager confirmé souhaitant construire et développer son leadership en devenant le pilier de la stabilité en période de turbulences.

Ce que vous pratiquerez durant cette formation :

• L’identification et l’évaluation rigoureuse des risques spécifiques à vos projets, avec l’application de matrices d’analyse concrètes.
• L’élaboration pas à pas d’un plan de gestion des risques (PGR) incluant des scénarios d’urgence et des stratégies de mitigation.
• Des mises en situation pratiques pour s’entraîner à la prise de décision en pleine crise et à l’application des stratégies de réponse.
• L’apprentissage de l’écoute active et la création d’interviews neutres pour une communication de crise efficace et factuelle.
• L’entraînement à des techniques de prise de recul pour maintenir votre calme et votre objectivité sous forte pression.

À l’issue de la formation, vous repartirez avec :

• Une maîtrise des concepts fondamentaux pour l’identification et l’évaluation des risques.
• Un modèle réutilisable pour la construction d’un plan de gestion des risques solide, adaptable à tout projet.
• Une boîte à outils de stratégies de réponse aux crises pour agir immédiatement et efficacement.
• Des techniques d’écoute active et de prise de décision pour un leadership affirmé et mesuré.
• Un livret participant reprenant tous les éléments théoriques abordés durant la formation, ainsi que des ressources pour approfondir vos compétences.

Dans votre quotidien, vous saurez comment :

• Mettre en place un plan d’actions partagé et adapté pour prévenir et gérer les risques majeurs avant qu’ils ne se transforment en crises.
• Prendre des décisions justes et rapides en pleine crise, en utilisant des techniques de prise de recul et de communication factuelle.
• Améliorer la communication au sein de votre équipe et avec les parties prenantes durant une période de forte incertitude.
• Mobiliser votre leadership pour rassurer, coordonner et diriger l’effort de gestion de crise avec confiance.

Pour continuer à renforcer vos compétences, découvrez nos formations :

• Gestion de projet : les fondamentaux
• Gestion de projet : l’excellence de l’équipe projet
• Gestion de projet de formation : piloter un projet de A à Z
• Résolution de problème : un défi créatif
• Gestion des conflits et communication non violente
• De la vision à la réalité grâce : Design Thinking, Lean Start up et développement agile
• Design Thinking : comprendre et vivre un atelier
• Développer la cohésion d’équipe
• Développer l’intelligence collective
• Management transversal : piloter et mobiliser les équipes hors hiérarchie
• Manager avec les neurosciences

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