Qu’est-ce que la maîtrise du temps et des priorités ?

La maîtrise du temps et la gestion des priorités forment un écosystème de compétences bien plus complexe que la simple tenue d’un agenda. C’est d’abord une capacité d’analyse pour distinguer l’urgent de l’important et aligner ses actions quotidiennes avec ses objectifs réels.

Mais c’est aussi une démarche introspective : comprendre son propre mode de fonctionnement personnel, ses rythmes biologiques et son style de travail pour gérer non seulement ses heures, mais aussi son énergie personnelle. C’est enfin l’art d’utiliser les bons outils d’organisation et de communication pour structurer son activité tout en protégeant son équilibre vie professionnelle et vie personnelle.

Pourquoi suivre cette formation ?

Parce que le temps est la seule ressource non renouvelable de votre vie professionnelle. Suivre cette formation, c’est décider d’arrêter de subir la pression du « tout, tout de suite ». Vous apprendrez à déjouer les pièges de votre propre cerveau (les biais cognitifs) qui vous poussent à mal évaluer la durée des tâches ou à procrastiner. En maîtrisant les techniques pour organiser et planifier efficacement, vous réduirez drastiquement votre charge mentale et votre stress. Vous gagnerez en clarté, en sérénité et en efficacité durable, en apprenant à gérer votre énergie pour rester performant sur la durée sans vous épuiser. C’est l’investissement indispensable pour retrouver du sens et du plaisir dans votre poste.

Ce que nous souhaitons vous apporter

Notre ambition est de vous fournir une méthodologie sur-mesure, car nous savons qu’une méthode d’organisation ne fonctionne que si elle est adaptée à la personne qui l’utilise. Ce que nous souhaitons vous apporter, c’est la lucidité sur vos propres mécanismes. À travers des exercices originaux sur les biais cognitifs relatifs au temps, notre formateur vous aidera à comprendre pourquoi vous courrez après la montre. Nous privilégions une approche pragmatique : vous allez tester différents outils de gestion du temps pour trouver celui qui vous correspond. En travaillant sur des cas pratiques réalistes comme « une semaine bien remplie », vous expérimenterez concrètement comment faire les arbitrages difficiles et comment utiliser avec pertinence les outils de communication pour ne plus vous laisser envahir.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation est universelle et essentielle. Elle s’adresse à toute personne, quel que soit son métier, son niveau hiérarchique ou son secteur, qui désire développer ses capacités professionnelles en optimisant son organisation. Elle est idéale pour ceux qui se sentent débordés, qui ont du mal à déconnecter, ou qui souhaitent simplement structurer leur activité pour gagner en confort et en impact au quotidien.

Notre formation en bref :

Gestion efficace du temps : Pendant cette formation, vous découvrirez des méthodes éprouvées pour mieux organiser vos journées. Vous apprendrez à identifier les tâches importantes et urgentes, à structurer votre emploi du temps en fonction des priorités et à éviter les distractions. En appliquant ces stratégies, vous serez en mesure de gérer votre planning avec efficacité et sérénité.

Établir des priorités et réduire le stress : Une autre partie essentielle de la formation est l’apprentissage de la gestion des priorités. Vous comprendrez comment distinguer ce qui est urgent de ce qui est important et comment prendre des décisions rapidement. Ces compétences vous permettront de réduire les situations stressantes et d’optimiser votre performance.

Mises en pratique et auto-coaching : Des exercices pratiques, y compris des mises en situation filmées, vous offriront l’opportunité de vous auto-coacher et d’évaluer vos progrès. Cette approche vous aidera à adopter des habitudes durables pour gérer efficacement votre temps et vos priorités, que ce soit dans votre travail quotidien ou dans vos projets à plus long terme.

En conclusion, cette formation vous offre des stratégies et des techniques essentielles pour maîtriser votre temps de travail et gérer vos priorités de manière efficace et durable.

Ce que vous pratiquerez durant cette formation :

• Un cas pratique « Une semaine bien remplie » pour s’entraîner à arbitrer, déléguer et replanifier face à la surcharge.
• Des exercices révélateurs pour identifier vos biais cognitifs personnels qui faussent votre rapport au temps.
• Des tests de divers outils de gestion du temps (matrices, méthodes, apps).
• L’analyse de votre courbe d’énergie pour optimiser votre planning.
• L’élaboration de votre plan d’action personnel par le biais d’un auto-coaching.

À l’issue de la formation, vous repartirez avec :

• Une méthode pour gérer les priorités tout en préservant votre équilibre vie pro/vie perso.
• La maîtrise d’outils concrets pour organiser et planifier vos tâches efficacement.
• Une analyse claire de votre mode de fonctionnement personnel et de votre style de travail.
• Votre plan d’action personnel, incluant un auto-positionnement (forces/axes d’amélioration) et des actions concrètes à mettre en place.
• Un livret participant reprenant tous les éléments théoriques abordés durant la formation, ainsi que des ressources pour approfondir vos compétences.

Dans votre quotidien, vous saurez comment :

• Discerner l’essentiel de l’accessoire pour prioriser vos actions chaque matin.
• Planifier votre semaine de manière réaliste en tenant compte des imprévus.
• Adapter votre emploi du temps à votre niveau d’énergie pour une efficacité maximale.
• Utiliser vos outils de communication (mails, tchat) sans vous laisser distraire.

Pour continuer à renforcer vos compétences, découvrez nos formations :

• Animer des réunions, des groupes de travail
• Développer son efficacité professionnelle
• Être synthétique au quotidien à l’écrit et à l’oral
• Faire de Chat-GPT son assistant virtuel
• Gérer le stress au travail pour gagner en sérénité
• Gérer son temps efficacement pour réduire l’intensité de travail et la charge mentale
• Gestion de projet : les fondamentaux
• Gestion du temps hybride
• S’affirmer sereinement en toutes circonstances
• Se ressourcer et booster son énergie en 7 ateliers

Pour les formations 100% à distance, contactez-nous pour définir les dates. Nous nous adaptons en fonction de vos impératifs et rythmes physiologiques.

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