Politique documentaire : une gestion raisonnée des collections

Catégories :
  • Management en bibliothèque
Explorez les principes fondamentaux d'une gestion de collections efficace, apprenez à élaborer des politiques documentaires adaptées à votre institution, et découvrez des stratégies pour optimiser l'accès aux ressources tout en maximisant leur pertinence. Cette formation pratique vous donnera les outils nécessaires pour prendre des décisions éclairées sur l'acquisition, la conservation et le retrait des documents.
Politique documentaire : une gestion raisonnée des collections

Description de la formation

Si vous souhaitez que l’on adapte cette formation à vos besoins spécifiques, contactez un de nos conseillers formation.

Objectifs de la formation

  • Définir les principes d’une politique documentaire
  • Présenter les enjeux et bénéfices d’une gestion raisonnée des collections
  • S’approprier les outils de formalisation d’une politique documentaire

Méthodes pédagogiques et évaluation

  • Pédagogie démonstrative
  • Apports théoriques
  • Mises en pratique
  • Retours d’expérience
  • Évaluation des acquis

Programme

Les séquences abordées durant al formation :
  1. Politique documentaire : les fondamentaux
  2. Les Outils de la politique documentaire
  3. Application de la Politique documentaire
  4. Évaluation de la politique documentaire
Ce que vous pratiquerez durant la formation :
  • L'étude et l'analyse critique de chartes de collections existantes.
  • Des ateliers pratiques sur les méthodes pour répartir un budget d'acquisition par domaines.
  • La schématisation et l'optimisation de votre circuit du document.
  • La co-conception, en sous-groupe, d'un plan de développement des collections pour un secteur spécifique.
À l'issue de la formation, vous repartirez avec :
  • Une définition claire des principes et des enjeux d'une politique documentaire.
  • Une méthode pour analyser vos collections et définir des axes de développement.
  • Des outils concrets pour formaliser votre politique (trame de charte, plan de développement...).
  • Des pistes pour intégrer la valorisation et la médiation au cœur de votre stratégie documentaire.
  • Un livret participant reprenant tous les éléments théoriques abordés durant la formation, ainsi que des ressources pour approfondir vos compétences.

A qui s'adresse cette formation ?

Si vous souhaitez que l’on adapte cette formation à un public spécifique, contactez un de nos conseillers formation.

Public concerné

Bénévoles et salariés des bibliothèques

Prérequis

Aucun

Tarifs

Nell & Associés est exonéré de TVA sur son activité de formation professionnelle continue. Les prix sont donc nets de TVA.

En présentiel ou à distance
Durée
1 jour (6h)
Prix
Nous contacter + déjeuner(s) offert(s)
Référence
NEA24732
Dans vos locaux ou à distance
Durée
1 jour (6h)
Prix
Nous contacter
Référence
NEA24732
Accessibilité
Nell & Associés s'engage à ce que votre formation se passe dans les meilleures conditions. Si vous avez un handicap ou des interdits alimentaires, n'hésitez pas à nous le signaler en amont de la formation pour que nous puissions mettre tout en oeuvre pour apporter la réponse adéquate (Contacter notre référent Handicap).

Pourquoi choisir cette formation ?

Au-delà des avis vérifiés par Guest Suite, découvrez ci-dessous les atouts de cette formation.

Les points forts de la formation

  • Un cap pour vos collections : Passez d'une gestion au coup par coup à un pilotage stratégique grâce à une vision claire et formalisée.
  • La charte documentaire de A à Z : Repartez avec une méthode et des trames pour construire votre propre outil de pilotage.
  • Des choix objectivés et défendus : Apprenez à utiliser votre politique documentaire pour justifier vos choix et garantir le pluralisme.

Nos services en plus

A l'issue de la formation, pour vous accompagner à appliquer tout ce que vous aurez appris, nous pouvons vous accompagner de différentes manières :

  • Co-développement
  • Accompagnement individuel

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Description complète

Qu’est-ce qu’une politique documentaire ?

La politique documentaire est le document cadre qui formalise l’ensemble des principes et des processus relatifs aux collections d’une bibliothèque. Elle définit les objectifs stratégiques (quels publics ? quels besoins ?), les critères d’acquisition et de désherbage, la répartition des budgets et les axes de valorisation. C’est un outil de pilotage interne qui assure la cohérence des choix, mais aussi un outil de communication externe qui rend lisible et justifie la politique de l’établissement auprès des élus et des usagers.

Pourquoi suivre cette formation ?

Mettre en place une politique documentaire, c’est se donner les moyens de faire des choix éclairés et de les défendre. Suivre cette formation, c’est acquérir la méthodologie pour ne plus gérer vos collections au coup par coup, mais selon une vision à long terme. Vous apprendrez à structurer votre pensée, à objectiver vos décisions et à créer un outil qui fédérera votre équipe. C’est l’opportunité de professionnaliser votre gestion, de garantir le pluralisme de votre offre et de renforcer la légitimité de vos actions.

Ce que nous souhaitons vous apporter

Nous souhaitons vous doter d’une boîte à outils complète pour piloter vos collections. Vous apprendrez à analyser votre territoire et vos publics pour définir des axes de développement pertinents. Vous découvrirez des méthodes pour ventiler votre budget et organiser efficacement le circuit du document. Surtout, vous saurez comment formaliser cette stratégie dans un document clair et opérationnel, comme une charte des collections.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation est destinée à tous les bénévoles et salariés des bibliothèques impliqués dans les acquisitions et la gestion des collections, et qui souhaitent construire, formaliser ou faire évoluer leur politique documentaire.

Pourquoi proposons-nous cette formation ?

Chez Nell & Associés, nous concevons nos programmes de formation en s’appuyant sur le référentiel de compétences des bibliothèques. Cette démarche est un gage de qualité et de pertinence : elle assure que chaque formation répond précisément aux exigences et aux évolutions du métier. En vous formant avec nous, vous développez des savoir-faire reconnus, directement applicables et valorisables tout au long de votre parcours professionnel.

Domaine : Ressources documentaires
Ce domaine de compétence est le socle de l’identité de la bibliothèque. Il recouvre les savoir-faire qui permettent de construire une offre de ressources – physiques et numériques – qui soit riche, diverse, pluraliste et en adéquation avec les missions de l’établissement et les attentes du territoire.

Sous-domaine : Politique documentaire
La politique documentaire est la compétence la plus stratégique au sein du domaine des ressources. Elle est le cadre intellectuel qui gouverne toutes les autres tâches (acquisition, désherbage…). La maîtriser, c’est passer du statut d’exécutant à celui de concepteur et de pilote des collections, en donnant de la vision, de la cohérence et du sens à la gestion documentaire.

 

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