Accueil : gérer la violence et les incivilités

Catégories :
  • Accueil en bibliothèque
Dans un contexte social tendu, la bibliothèque reste un lieu ouvert à tous, ce qui peut parfois l'exposer à des situations délicates. Face à l'incivilité, à l'agressivité ou même à la violence verbale, savoir réagir avec calme et professionnalisme n'est pas inné : c'est une compétence qui s'apprend et se perfectionne. Cette formation est conçue pour transformer l'appréhension en assurance, en vous donnant les clés psychologiques et les techniques de communication pour désamorcer efficacement les conflits, protéger votre propre bien-être et maintenir la sérénité indispensable à l'accueil de tous vos publics.
Accueil : gérer la violence et les incivilités

Description de la formation

Si vous souhaitez que l’on adapte cette formation à vos besoins spécifiques, contactez un de nos conseillers formation.

Objectifs de la formation

  • Reconnaitre les différentes formes de violence
  • Identifier et désamorcer les attitudes agressives en accueil
  • Gérer son stress et ses émotions et reconnaître celles des autres

Méthodes pédagogiques et évaluation

  • Alternance entre apports théoriques et mises en pratique, en collectif, sous-groupes ou individuel
  • Pédagogie active et interrogative
  • Intelligence collective pour trouver des solutions entre pairs
  • Construction d’outils communs
  • Évaluation des acquis

Programme

Les séquences abordées lors de la formation :
  1. Les différentes formes d’agressivité et d’incivilités
  2. Les mécaniques de conflit
  3. Désamorcer les conflits et déjouer les comportements agressifs
  4. La gestion du stress et des émotions
Ce que vous pratiquerez durant la formation : Analyse et typologie : Reconnaissance des différents niveaux et formes de violence et d'incivilité (verbale, comportementale, passive).
  • Mises en situation pratiques : Simulation de médiation à partir de cas concrets vécus en bibliothèque pour s'entraîner à désamorcer l'agressivité.
  • Travail sur la posture : Exercices pour identifier et contrôler les réactions émotionnelles (stress, peur, colère) de soi et d'autrui.
  • Techniques d'apaisement : Pratique d'exercices de respiration et de relaxation pour une gestion immédiate du stress personnel en situation tendue.
  • Outil de référence : Conception et personnalisation d'une boîte à outils opérationnelle pour l'équipe (phrases-clés, procédures, codes d'alerte).
À l'issue de la formation, vous repartirez avec :
  • Une méthodologie en 3 étapes pour gérer l'escalade d'un conflit et appliquer la bonne réponse au bon moment.
  • Des techniques de communication non-violente (écoute active, reformulation) adaptées aux situations d'agressivité.
  • Les outils d'auto-régulation émotionnelle pour rester calme et professionnel en toutes circonstances.
  • Une grille d'analyse des risques pour mieux prévenir les situations conflictuelles dans votre environnement de travail.
  • Un livret participant reprenant tous les éléments théoriques abordés durant la formation, ainsi que des ressources pour approfondir vos compétences.

A qui s'adresse cette formation ?

Si vous souhaitez que l’on adapte cette formation à un public spécifique, contactez un de nos conseillers formation.

Public concerné

Agents d'accueil, Bénévoles et salariés des bibliothèques

Prérequis

Aucun

Tarifs

Nell & Associés est exonéré de TVA sur son activité de formation professionnelle continue. Les prix sont donc nets de TVA.

En présentiel ou à distance
Durée
2 jours (12h)
Prix
Nous contacter + déjeuner(s) offert(s)
Référence
NEA59090
Dans vos locaux ou à distance
Durée
2 jours (12h)
Prix
Nous contacter
Référence
NEA59090
Accessibilité
Nell & Associés s'engage à ce que votre formation se passe dans les meilleures conditions. Si vous avez un handicap ou des interdits alimentaires, n'hésitez pas à nous le signaler en amont de la formation pour que nous puissions mettre tout en oeuvre pour apporter la réponse adéquate (Contacter notre référent Handicap).

Pourquoi choisir cette formation ?

Au-delà des avis vérifiés par Guest Suite, découvrez ci-dessous les atouts de cette formation.

Les points forts de la formation

  • Maîtrise de soi : Apprendre des exercices de respiration pour gérer son stress personnel et conserver son calme face à l'agressivité.
  • Techniques de désamorçage : S'entraîner via des simulations de médiation pour identifier et désarmer les attitudes agressives avant qu'elles ne s'intensifient.
  • Outil d'équipe concret : Concevoir une boîte à outils opérationnelle, immédiatement utilisable par toute l'équipe en cas de situation délicate à l'accueil.

Nos services en plus

A l'issue de la formation, pour vous accompagner à appliquer tout ce que vous aurez appris, nous pouvons vous accompagner de différentes manières :

  • Accompagnement individuel
  • Co-développement

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Description complète

Qu’est-ce que la gestion des violences et incivilités en accueil ?

C’est l’ensemble des techniques et des réflexes professionnels qui permettent, d’une part, de prévenir les situations conflictuelles et, d’autre part, d’y faire face lorsqu’elles surviennent. Cela inclut la capacité à reconnaître les différentes formes d’agressivité, à comprendre les mécanismes émotionnels à l’œuvre (chez l’usager comme chez soi) et à appliquer des méthodes de médiation claires et non-violentes pour rétablir le dialogue et la bonne tenue des lieux.

Pourquoi suivre cette formation ?

La qualité de l’accueil est la vitrine de votre établissement. En suivant cette formation, vous développerez une posture d’accueil professionnelle et résiliente. Vous saurez identifier les signaux de la violence avant qu’elle ne dégénère et utiliserez des techniques éprouvées pour apaiser l’usager et clarifier la situation. Surtout, vous apprendrez à gérer votre propre stress et vos émotions, ce qui est fondamental pour garantir votre sécurité et celle de vos collègues, tout en assurant un service de qualité, même dans l’adversité.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à tous les professionnels de la bibliothèque, bénévoles et salariés, qui sont en contact direct et régulier avec le public. Elle est essentielle pour quiconque souhaite renforcer sa confiance en soi face aux situations tendues et acquérir des outils concrets pour maintenir un environnement de travail sécurisé et respectueux.

Pourquoi proposons-nous cette formation ?

Chez Nell & Associés, nous concevons nos programmes de formation en s’appuyant sur le référentiel de compétences des bibliothèques. Cette démarche est un gage de qualité et de pertinence : elle assure que chaque formation répond précisément aux exigences et aux évolutions du métier. En vous formant avec nous, vous développez des savoir-faire reconnus, directement applicables et valorisables tout au long de votre parcours professionnel.

Domaine : Accueil, publics, partenaires et communication
Ce grand domaine rappelle que l’accueil est la mission fondamentale de la bibliothèque. Les enjeux stratégiques sont de garantir un accès serein et équitable aux services, de maintenir l’image positive de l’établissement et de protéger le personnel qui est le premier point de contact avec les publics, y compris les plus difficiles.

Sous-domaine : Accueil
Ce sous-domaine exige une maîtrise des techniques de communication et une capacité à gérer la diversité des situations et des publics. Cette formation y répond directement en fournissant les méthodes spécifiques pour gérer l’agressivité et les comportements incivils, transformant une compétence générale en une expertise pointue de gestion de crise à l’accueil.

 

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